Conforme determinado no item 9 do regulamento, serão aceitos os materiais utilizados na implementação e operação do projeto e de suas ações, bem como na comprovação de resultados como prospectos, instruções, regulamentos, planilhas, relatórios, publicações, clipping de notícias, material de imprensa; documentos de texto, imagem ou vídeo institucionais comprobatórios da implementação da iniciativa ou de sua operacionalização (ações, práticas, eventos etc.); documentos de texto, imagem e/ou vídeo comprobatórios dos resultados alcançados e do público alcançado.
Em cada iniciativa poderão ser anexados até cinco arquivos comprobatórios e cinco links (para acesso a arquivos de áudio e vídeo). Os arquivos devem possuir formato pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg ou jpeg; tamanho máximo de 100MB; e, as imagens digitais, devem ser, necessariamente, legendadas e com resolução igual ou superior a 1MG ou 300dpi. Os links devem estar públicos e disponíveis até o final do prêmio (junho/2026), remetendo a áudios e vídeos de, no máximo, 5 minutos de duração/cada.